Informativa sulla privacy
*Ultimo aggiornamento: 8 settembre 2026*
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito *AI Proof*, utilizzano i relativi servizi o acquistano prodotti digitali attraverso il Sito.
L'informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
## 1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Alberto Crisafulli
Milazzo (ME), 98057 – Italia
P. IVA: 03699270835
E-mail: info@ai-proof.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare all'indirizzo sopra indicato.
## 2. Tipologie di dati trattati
A seconda delle modalità di utilizzo del Sito, possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.
### Dati forniti direttamente dall'utente
Possono comprendere:
* nome e cognome;
* indirizzo e-mail;
* indirizzo di fatturazione;
* eventuale denominazione aziendale;
* codice fiscale e/o Partita IVA, ove necessari;
* dati relativi agli ordini effettuati;
* informazioni fornite attraverso moduli di contatto;
* comunicazioni inviate al servizio clienti;
* eventuali dati necessari all'emissione di documenti fiscali.
### Dati relativi agli acquisti
Vengono trattate informazioni relative ai prodotti acquistati, agli importi, alla data dell'ordine, allo stato del pagamento e alla consegna o accesso ai prodotti digitali.
I dati completi delle carte di pagamento non vengono normalmente acquisiti direttamente da AI Proof, ma sono trattati dai fornitori dei servizi di pagamento utilizzati durante il checkout.
### Dati di navigazione
Durante la navigazione possono essere raccolti automaticamente alcuni dati tecnici, tra cui:
* indirizzo IP;
* tipo di dispositivo;
* browser utilizzato;
* sistema operativo;
* pagine visitate;
* data e ora degli accessi;
* informazioni tecniche relative alla navigazione;
* dati necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento del Sito.
Ulteriori informazioni sono disponibili nella *Cookie Policy*.
## 3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
### A. Gestione degli acquisti e fornitura dei prodotti digitali
I dati vengono utilizzati per:
* gestire l'ordine;
* elaborare il pagamento;
* fornire il prodotto acquistato;
* inviare conferme d'ordine e comunicazioni operative;
* consentire il download o l'accesso ai contenuti;
* gestire eventuali richieste relative all'acquisto.
*Base giuridica:* esecuzione del contratto e adempimento di misure precontrattuali richieste dall'interessato.
Il conferimento dei dati necessari all'acquisto è obbligatorio. In mancanza, non sarà possibile completare l'ordine.
### B. Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile e amministrativa.
*Base giuridica:* adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
### C. Assistenza clienti
I dati forniti dall'utente possono essere utilizzati per rispondere a richieste di informazioni, problemi tecnici, richieste relative agli ordini o comunicazioni inviate a *[info@aiproof.it](mailto:info@aiproof.it)*.
*Base giuridica:* esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali oppure legittimo interesse del Titolare a fornire assistenza e gestire le richieste degli utenti.
### D. Sicurezza, prevenzione di frodi e tutela dei diritti
Alcuni dati possono essere trattati per:
* prevenire utilizzi fraudolenti del Sito;
* proteggere account, sistemi e infrastrutture;
* individuare attività anomale;
* tutelare i diritti del Titolare;
* prevenire la distribuzione abusiva dei prodotti digitali;
* gestire eventuali controversie.
*Base giuridica:* legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri servizi e alla tutela dei propri diritti.
### E. Comunicazioni commerciali e newsletter
Qualora l'utente scelga volontariamente di iscriversi alla newsletter o accetti di ricevere comunicazioni promozionali, l'indirizzo e-mail potrà essere utilizzato per inviare:
* comunicazioni commerciali;
* informazioni su nuovi prodotti;
* offerte e promozioni;
* contenuti informativi relativi ad AI Proof.
*Base giuridica:* consenso dell'interessato.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento attraverso il link di cancellazione presente nelle comunicazioni oppure scrivendo a *[info@aiproof.it](mailto:info@aiproof.it)*.
La mancata prestazione del consenso al marketing non impedisce di acquistare i prodotti presenti sul Sito.
### F. Analisi statistiche e miglioramento del Sito
Previo consenso dell'utente, ove richiesto, possono essere utilizzati strumenti di analisi per comprendere come viene utilizzato il Sito, misurarne le prestazioni e migliorarne contenuti e funzionalità.
*Base giuridica:* consenso dell'interessato, salvo i casi in cui gli strumenti siano configurati in modo da poter essere utilizzati senza consenso secondo la normativa applicabile.
Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy.
### G. Pubblicità e misurazione delle campagne
Qualora vengano utilizzati strumenti pubblicitari o di tracciamento, questi saranno attivati soltanto dopo aver raccolto il consenso dell'utente, quando richiesto dalla normativa.
Tali strumenti possono consentire di:
* misurare l'efficacia delle campagne pubblicitarie;
* comprendere le azioni effettuate dagli utenti dopo aver visualizzato un annuncio;
* creare pubblici o segmenti utilizzati nelle campagne pubblicitarie;
* mostrare comunicazioni pubblicitarie maggiormente pertinenti.
*Base giuridica:* consenso dell'interessato.
## 4. Modalità del trattamento
I dati personali vengono trattati mediante strumenti informatici e telematici adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da:
* accessi non autorizzati;
* perdita;
* distruzione;
* alterazione;
* divulgazione indebita;
* utilizzo illecito.
Il trattamento viene effettuato secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.
## 5. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle rispettive attività, a soggetti che forniscono servizi funzionali alla gestione del Sito e degli acquisti, tra cui:
* piattaforme e-commerce;
* provider di hosting e servizi tecnologici;
* fornitori di servizi di pagamento;
* fornitori di servizi e-mail;
* software di gestione degli ordini;
* fornitori di servizi di assistenza;
* consulenti fiscali, contabili o legali;
* fornitori di servizi di analisi statistica;
* piattaforme pubblicitarie, esclusivamente nei casi consentiti e previo consenso quando necessario.
Tali soggetti possono operare, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari del trattamento.
I dati personali non vengono diffusi pubblicamente.
## 6. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnologici utilizzati per la gestione del Sito potrebbero trattare dati personali anche in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base, ove applicabile, di:
* decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
* clausole contrattuali standard;
* altri strumenti e garanzie previsti dal GDPR.
## 7. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
*Dati relativi agli acquisti e alla fatturazione:* per il periodo necessario alla gestione del rapporto e successivamente per il periodo previsto dagli obblighi fiscali, contabili e civilistici applicabili, normalmente fino a 10 anni.
*Dati relativi all'assistenza:* per il tempo necessario alla gestione della richiesta e successivamente per il periodo necessario alla tutela del Titolare in caso di eventuali contestazioni.
*Dati utilizzati per finalità di marketing:* fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato o fino a quando il trattamento non risulti più necessario rispetto alle finalità dichiarate.
*Dati relativi alla sicurezza e alla navigazione:* per il periodo strettamente necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla protezione del Sito, secondo i tempi tecnici dei sistemi utilizzati.
In presenza di controversie o obblighi legali, i dati potranno essere conservati per un periodo ulteriore necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
## 8. Newsletter e comunicazioni promozionali
L'iscrizione alla newsletter è facoltativa.
L'utente può revocare il consenso in qualsiasi momento:
* utilizzando il link di cancellazione presente nelle e-mail ricevute;
* scrivendo a *[info@aiproof.it](mailto:info@aiproof.it)*.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
## 9. Cookie e strumenti di tracciamento
Il Sito può utilizzare cookie e altri strumenti tecnici necessari al proprio funzionamento.
Eventuali cookie analitici, pubblicitari o di profilazione che richiedano il consenso dell'utente saranno attivati soltanto dopo la relativa scelta effettuata tramite il sistema di gestione dei cookie.
Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità e sulle modalità di modifica delle preferenze è possibile consultare la *Cookie Policy*.
## 10. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i seguenti diritti:
* ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
* accedere ai propri dati personali;
* richiederne la rettifica;
* richiederne la cancellazione;
* richiedere la limitazione del trattamento;
* opporsi al trattamento;
* ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile;
* revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento è basato sul consenso.
Le richieste possono essere inviate a:
Alberto Crisafulli
Milazzo (ME), 98057 – Italia
P. IVA: 03699270835
E-mail: info@ai-proof.it
Il Titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa applicabile.
## 11. Diritto di opposizione al marketing
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto.
A seguito dell'opposizione, i dati non saranno più utilizzati per tali finalità.
## 12. Reclamo all'Autorità di controllo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo al:
*Garante per la protezione dei dati personali*
secondo le modalità indicate dall'Autorità sul proprio sito istituzionale.
Resta inoltre salva la possibilità di ricorrere all'autorità giudiziaria competente.
## 13. Processi decisionali automatizzati
AI Proof non utilizza processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR.
Eventuali attività di analisi o segmentazione utilizzate per finalità pubblicitarie saranno effettuate nel rispetto delle preferenze espresse dall'utente e della normativa applicabile.
## 14. Modifiche alla presente informativa
La presente Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente per adeguarla a:
* modifiche normative;
* nuovi servizi;
* nuovi strumenti tecnologici;
* modifiche alle modalità di trattamento.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.
## 15. Contatti
Per qualsiasi informazione o richiesta relativa alla protezione dei dati personali:
Alberto Crisafulli
Milazzo (ME), 98057 – Italia
P. IVA: 03699270835
E-mail: info@ai-proof.it